안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
이번 포스팅 주제는 전자근로계약입니다.
전자근로계약 메뉴는 서명란을 생성하여 계약자에게 이메일 또는 모바일로 전송하여 서명을 받은 후, 계약 완료 문서를 관리할 수 있는 기능입니다.
대표적인 사용 예시로 연봉계약서, 업무서약서 등의 문서를 직접 서명 받고, 보관하지 않고 전자로 서명 및 파일 PDF로 보관 할 때 사용될 수 있겠습니다.
서명으로 서명을 받기 보단, 전자서명으로 관리함으로써 업무의 효율을 높일 수 있습니다.
그럼 전자근로계약 메뉴 활용법을 설명해 보도록 하겠습니다.
전자근로계약
경로 : 관리 - 전자근로계약
1. 근로계약서진행단계 > 계약서입력
신규 버튼 클릭하여 우리회사 계약서명 입력 및 파일 첨부를 할 수 있습니다.
1) 계약서명 : 해당 계약건에 대한 명칭 (필수)
2) 첨부 : 서명란을 설정하여 첨부할 파일 PDF 형식 (EX : 연봉계약서, 업무서약서, 보안서약서) (필수)
*최대 5개 이내 파일 첨부, 파일 당 100페이지 이내, 최대 첨부 가능용량은 총 100MB
3) 2차인사용여부 : 계약서 확인할 때 2차 인증번호 설정이 필요한 경우
4) 구분 : 계약서별 구분 값이 필요한 경우, 추후 검색 및 집계 조건 활용 가능
5) 부서, 프로젝트 : 계약서의 부서 및 프로젝트 설정
*허용부서 권한이 적용
6) 전달메시지 : 수신화면에 나올 메신저 내용 입력
위 내용 입력 후 저장 시 수신정보를 입력할 수 있습니다.
2. 수신정보입력하기
1.번에서 생성한 계약서의 수신정보를 입력하는 메뉴입니다.
1) 계약참여자1 : 계약의 당사자이며, 다수인 경우 전송정보입력을 통해 다수를 입력 가능합니다.
- 항목등록 : 계약자 별로 표기되는 값이 다른 경우 활용 (예 : 하나의 양식에 사원별 연봉이 다른 경우)
- 전송정보입력 : 전달방식 선택이 가능하며, 계약자에 대한 수신정보를 입력
(*항목등록에서 등록한 항목의 값을 사원별로 다르게 입력 가능)
(*웹자료올리기로 일괄 업로드 가능)
2) 계약참여자2 : 계약의 당사자 외 기타 관계자의 서명이 필요한 경우 사용처리 합니다.
3. 계약서설정
2.번에서 수신정보를 입력했다면, 계약서 상에 서명란을 추가하는 메뉴입니다.
좌측 상단 대상 에서 계약참여자 또는 요청자를 선택하여 서명란을 추가할 수 있습니다.
- 계약참여자 : 계약당사자에 대한 서명 항목 설정이 가능합니다. (필수체크 적용 가능)
- 요청자 : 항목등록 및 수신정보입력을 통하여 각 당사자별로 입력한 요청 사항을 추가할 수 있습니다.
예) 근로연봉계약서에 각 사원별 연봉을 각각 다르게 입력이 필요한 경우
4. 계약서 요청
수신정보, 계약서 설정이 끝나면, [요청] 버튼 클릭 하여 만료일자 설정, 서명요청 전 주의사항 동의 후 발송할 수 있습니다.
*받은 메일 서명 화면*
네모 서명 박스 클릭해 서명이 가능합니다.
서명 완료가 되면, 문서항목 [계약서] 버튼으로 계약서 화면을 조회하고, 서명이 완료된 계약서를 다운로드할 수 있습니다.
5. 근로계약현황
근로계약현황에서 각 계약서 별로 진행상태, 최종수정일자, 요청취소 등을 개별로 처리할 수 있습니다.
그동안 서면으로 서명을 받으며 자료를 보관하셨다면, 이번 글을 통하여 이카운트에서 전자근로계약을 관리해 보시는건 어떠신가요?
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