안녕하세요,
중원컨설팅 입니다.
오늘은 이카운트 거래처코드 등록하시면서 고민이 될만한 부분에 대해 말씀 드리려고 합니다.
이카운트 교육을 받으시다보면 거래처코드는 기본적으로 사업자등록번호로 등록하는 것이 좋다는 얘기를 들으실건데요. 그 이유는 해당 거래처로 매출 세금계산서를 보내거나 매입 세금계산서를 불러올 때 거래처코드에 적힌 사업자등록번호를 참고하여 국세청에 전달이 되기 때문입니다.
그런데 간혹 이런 질문을 하시는 경우가 있습니다.
"꼭 사업자번호로만 등록을 해야 하나요? 별도의 번호 등록을 하면 안되나요?
이카운트에서는 가능하면 사업자번호로 등록하라고 하지만 실무를 보시는 분들은 아래의 사유로 사업자번호를 입력하지 못하는 경우가 있습니다. 대표적으로 3가지 케이스가 있으며 케이스별로 처리 방법은 아래와 같습니다.
1. (국내 기준의) 사업자 번호가 없는 업체 : 사업자 신고를 하지 않은 업체, 해외 사업체의 경우
→ 이 경우 거래처코드에 보통 회사의 전화번호 등을 기입하여 정리합니다. 물론 임의의 숫자 또는 문자로 기입해도 무방하나 거래처코드에 의미를 부여하면 추후 전표 작성 시나 검색 시 유용할 수 있습니다.
2. 사업자등록번호는 있지만 그 하위 업체(혹은 개인)이 있어서 그 하위 기준으로 매출/매입/채권/채무 관리를 해야하는 경우 : 종사업자, 대학에 속한 각 교수, 특정 인력업체에 속한 개인 등이 해당
→ 이 경우 상황에 따라 다르지만 보통 아래와 같이 정리를 하는 것을 권장드립니다.
또한 상황에 따라 상위 사업체와 하위 업체의 채권금액을 합쳐서 보기도 하고 따로 보기도 해야 하기 때문에 거래처 관계 설정을 세팅합니다.
3. 이전 솔루션 데이터에서 자료 이관을 하는데 기존 솔루션의 거래처 코드는 사업자 번호가 아닌 상황 : 대표적으로 더존이 이에 해당하나 다른 솔루션에서 이관 시에도 동일하게 적용 가능
→ 2 가지 방식 중 원하는 방식으로 진행하실 수 있습니다.
① 거래처코드를 사업자번호로 변경
☞ 사업자번호로 변경할 경우, 기존 솔루션에서 사용했던 코드를 추가 기입할 수 있는 필드를 추가합니다. 거래처등록 팝업창 우측 상단 "[Option] 클릭 → 입력화면설정"에서 추가하실 수 있습니다.
위와 같이 추가하는 경우, 엑셀자료올리기 시에도 동일하게 적용되므로 일괄적으로 자료 이관 시에도 활용할 수 있습니다.
위처럼 자료를 필드값을 만들어 거래처 정보를 이관할 수 있습니다. 이후 매출/매입/거래처별잔액 자료 이관 시 vlookup 함수를 활용하여 기존 거래처 코드를 사업자번호로 치환 후 엑셀자료올리기 처리를 합니다.
② 거래처코드유지
☞ 거래처코드를 유지하는 경우 이카운트 거래처코드에 기존 거래처코드를 동일하게 기입하여 등록하면 됩니다. 다만 추후 세금계산서 발행 시 참조해야 할 사업자번호가 필요하기 때문에 거래처정보탭의 세무신고거래처 항목에서 사업자 정보를 기입합니다.
거래처코드를 유지하는 경우 기존에 입력되어 있던 전표 자료에 있는 거래처코드를 자료 이관 시 그대로 활용할 수 있는 것이기 때문에 편리할 수 있습니다. 허나 불필요하게 이카운트에서는 의미 없는 기존솔루션 코드번호를 유지하게 되는 것이므로 참고 부탁드립니다.
저희 중원컨설팅은 이처럼 단순 이카운트에 대한 기능 설명이 아닌 실무와 연결 지어 가장 효율적이고 고도화된 ERP 활용 방법에 대해 고민하는 회사입니다. 거래처등록 방법뿐만 아니라 전반적인 ERP 컨설팅 및 세팅에 대해 문의사항 있으시면 편하실때 아래 연락처로 연락 부탁드리겠습니다.
(아래 명함 클릭 시 카카오톡 상담하기 채널 이용하오니 참고부탁드립니다)
오늘도 포스팅 읽어주셔서 감사합니다.
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