이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 ERP WMS 입고 잡았는데 재고가 안 늘어요? (재고수불부 연동 해결법)

 

안녕하세요, 이카운트 ERP 컨설팅, 전문기업, 중원컨설팅 입니다.

 

이카운트 WMS를 쓰면서 가장 많이 하는 오해
창고 관리가 복잡해지면 단순 재고 관리를 넘어 WMS(Warehouse Management System) 기능을 도입하게 됩니다. 

특히 바코드를 활용하거나 Lot(로트) 관리를 하는 제조업, 유통업에서 필수적인 기능이죠.

그런데 WMS를 처음 도입한 실무자분들이 가장 많이 당황하는 순간이 있습니다.

"분명히 WMS 메뉴에서 입고 처리를 다 잡았는데, 왜 재고수불부(장부) 수량은 그대로죠?"

열심히 바코드를 찍고 입고 처리를 했는데, 막상 회계 장부나 재고 명세서에는 반영이 안 되어 있으니 시스템 오류가 

아닌가 걱정하시기도 합니다. 결론부터 말씀드리면 오류가 아닙니다. '이 버튼'을 누르지 않았기 때문인데요.

오늘은 이카운트 WMS의 핵심 흐름인 입고·출고 프로세스를 정리해 드리고, 실제 ERP 장부에 재고를 반영하는 결정적인 방법을 알려드리겠습니다.

 

1. WMS는 '창고'와 '장부'가 따로 움직입니다.
일반적인 재고 입력과 달리, WMS는 디테일한 창고 위치(Location)와 Lot 번호를 관리하기 위해 단계가 세분화되어 

있습니다. 흐름은 크게 4단계입니다.

1-1. 입/출고 예정: "다음 주에 물건 들어올 거야" (계획 수립)
1-2. 입/출고 지시: "김 대리, A구역 3번 선반에 이 물건 넣어둬" (작업 명령)
1-3. 입/출고 처리: "지시대로 A구역에 넣었습니다." (창고 실물 이동 완료)
1-4. ERP 전표 생성: "창고 작업 끝났으니, 이제 장부에 기록해." (회계/재고 장부 반영)

핵심은 4번입니다. 3번까지는 창고 안에서 물건만 움직인 것이고, 4번을 해야 비로소 회사 장부에 숫자가 바뀝니다.

 

2. 입고 관리 프로세스 (구매 입고)
물건을 구매해서 창고에 채워 넣는 과정을 예시로 보겠습니다.

STEP 1. 입고 예정 등록
가장 먼저 물건이 들어올 계획을 시스템에 알리는 단계입니다.

경로: 재고II > WMS > 입고관리 > 입고예정

'신규' 버튼을 눌러 입고될 날짜, 거래처, 품목을 입력합니다. 

이 단계에서 저장하더라도 재고 수량은 늘어나지 않으며, 시스템상에는 '입고 예정 수량'으로만 잡히게 됩니다.

 

STEP 2. 입고 지시 및 처리 (위치/Lot 지정)
실제 물건이 도착하면 창고 어디에 넣을지 확정하는 단계입니다.

경로: 재고II > WMS > 입고관리 > 입고처리

입고>입고지시 클릭

 

입고지시 버튼을 눌러 위치(Location)을 설정

Lot 번호 지정

예정된 건을 선택해 [입고지시]를 내립니다. 이때가 WMS의 꽃입니다.

입고 위치: 예) A-02구역
재고 번호(Lot No.): 예) 0000000050
특정 위치를 지정하거나 Lot 번호를 생성해서 매칭할 수 있습니다. 

바코드 스캐너를 사용한다면 이 단계에서 스캔하여 즉시 처리도 가능합니다.

STEP 3. ★ ERP 전표 생성 (가장 중요) ★
많은 분들이 놓치는 단계입니다. 

위에서 '입고 처리'를 완료했더라도, 재고수불부에는 수량이 늘어나지 않습니다. 반드시 이 작업을 거쳐야 합니다.

입고 처리 완료

 

경로: 재고II > WMS > ERP 전표생성 > 입고

처리된 내역을 선택하고 [ERP 전표생성] 버튼을 눌러 '구매 입력' 전표를 저장해 주세요.

구매 입력 전표 저장

 

이 저장을 누르는 순간, 비로소 우리 회사의 재고 자산이 증가하고 재고 장부에 숫자가 올라갑니다.

입고 수량 확인

 

 

3. 출고 관리 프로세스 (판매 출고)
물건을 파는 과정도 입고와 데칼코마니처럼 똑같습니다.

STEP 1. 출고 예정 및 지시
경로: 재고II > WMS > 출고관리 > 출고예정

판매할 날짜와 거래처, 품목을 입력합니다. 이후 [출고지시]를 내리면, 시스템이 똑똑하게 선입선출(먼저 들어온 물건)

기준으로 나갈 재고 번호(Lot)를 자동으로 추천해 줍니다. (물론 다른 Lot로 수동 변경도 가능합니다.)

STEP 2. 출고 처리 및 ERP 반영
경로: 재고II > WMS > ERP 전표생성 > 출고

창고에서 물건을 꺼내 트럭에 실어 보냈다면(출고 처리), 마지막으로 [ERP 전표생성] 메뉴로 옵니다. 

여기서 '판매 입력' 전표를 생성하고 저장해야만 최종적으로 재고가 차감되고, 매출 실적이 잡히게 됩니다.

 

요약: 이것만 기억하세요!
이카운트 WMS는 '현장의 물류'와 '사무실의 장부'를 연결하는 다리입니다.

1. 현장 담당자: WMS 메뉴에서 입고/출고 처리 (위치, Lot 관리, 실물 이동)

2. 관리 담당자: ERP 전표 생성 메뉴에서 최종 확정 (장부 반영)

이 두 박자가 맞아야 정확한 창고 관리가 완성됩니다.

혹시 우리 회사의 창고 흐름이 너무 복잡해서 기본 WMS 설정만으로는 관리가 어려우신가요? 

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