이카운트 ERP 컨설팅 : 다목적입력 게시판 200% 활용법!

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업, 중원컨설팅입니다. 

오늘은 이카운트 그룹웨어 기능 중 실무에서 특히 유용한 '다목적입력 게시판' 활용법에 대해 소개해 드리겠습니다.

이 기능은 이름 그대로, 상담일지·영업일지·업무 메모 등 다양한 업무 상황에 맞춰 맞춤향 입력폼을 직접 구성할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 특히 ERP 기초코드와의 연동을 통해 쉽게 업무 데이터와 유기적으로 연결되기 때문에 업무 효율성과 데이터 관리 정밀도를 동시에 향상시킬 수 있습니다.

 

 

다목적입력 게시판이란?

이카운트의 다목적입력 게시판은 사용자가 원하는 대로 입력 항목을 설정하고 데이터를 입력할 수 있는 100% 커스터마이징 게시판입니다. ERP와 연동된 코드를 불러오거나 새로운 항목을 만들어 실무에 맞게 구성할 수 있어 사내 일지 시스템 구축에 최적화되어 있습니다.

 

 

기본 등록 방법

경로 : 

Self-Customizing > 환경설정 > 기능설정 > 그룹웨어 > 게시판관리 > 다목적입력 게시판

기본 제공 게시판(예: 공사일지)을 참고하거나, 새로운 게시판을 직접 생성하여 항목을 추가하면 됩니다.

 

 

 

 

입력 항목 종류와 설정 팁

문자형식	일반 텍스트, 숫자 혼합 가능 (최대 200자)
숫자형식	연산 및 계산식 가능
일자형식	날짜 입력 (일정관리용)
장문형식	최대 2,000자까지 입력 가능 (메모 등)
코드형식	ERP 내 코드 또는 직접 등록한 코드와 연동

 

Tip: 장문형식 항목은 드래그 또는 병합을 통해 입력창 크기 조절이 가능합니다.

 

 

ERP 코드 연동 예시

• 거래처 불러오기: 코드형식을 추가한 후 표시명 → 거래처, 코드 연동을 통해 거래처 검색 가능
• 사업자번호 자동입력: 문자형식 항목 추가 → 표시명 설정 후 → 기본값에 거래처 코드 연결 → 사업자번호 항목 자동 불러오기 설정

주의사항 : ERP에 미리 등록된 코드 기준으로만 연동 가능하므로, 기초 코드 등록이 선행되어야 합니다.  

 

거래처 불러오기

 

사업자번호 자동입력

 

거래처의 사업자등록번호 자동으로 불러오는 화면

 

 

커스텀 코드형 항목 생성하기

ERP 내 존재하지 않는 코드도 직접 생성하여 활용할 수 있습니다. 

예시:

영업결과 →성공/보류/실패 등의 상태를 드롭다운, 검색창, 라디오 버튼 등으로 선택 가능하게 설정

*표시형태 

• 검색창형식 : 돋보기형태
• 드롭다운 : 클릭 시 아래로 항목들이 펼쳐지는 형태 
• 라디오 : 체크 칸을 선택하는 항목

설정 방법 요약:

1. 신규 코드 등록: 항목명 및 값(예: 성공, 실패) 설정

2. 양식에 코드형식으로 추가

3. 중간 설정에 코드값 연결

4. 입력화면 및 조회화면까지 설정 완료 

 

활용 사례 예시

• 상담일지: 담당자, 상담일자, 상담내용 등 입력
• 영업일지: 거래처, 방문일자, 진행상황, 결과 코드 등 구성
• 내부 커뮤니케이션 기록: 부서별 피드백, 회의록 등 활용

 

 

 

 

신규로 코드항목을 등록한 후, 우측 등록버튼을 눌러 선택값을 다시 한 번 등록해야함

 

 

입력 화면 설정을 완료한 후, 조회하면까지 양식설정을 마치면 다목적입력에 대한 설정이 완벽하게 완료 됩니다.

 

 

 

중원컨설팅이 도와드립니다!

직접 설정이 어렵거나, 코드형식 연동이 복잡하게 느껴지시나요?

중원컨설팅은 고객사 맞춤형으로 다목적입력 게시판을 설계해드립니다.

기초 세팅부터 복잡한 코드형 양식, 조회설정까지 꼼꼼하게 지원해드립니다.

 

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감사합니다.