이카운트 ERP 컨설팅 : E Note 기능 100% 활용법

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅 입니다.

 

이번글은 많은 분들이 놓치고 있는 유용한 기능, 바로 이카운트 E Note 활용법에 대해 자세히 알려드리고자 합니다.

 

 

ERP를 사용하는 이유 중 하나는 업무의 체계화와 효율적인 자료 공유일 텐데요,

E Note는 그런 ERP의 본질에 꼭 맞는 기능입니다.

 

To do, Memo, 개인파일함, 이미지파일함 이렇게 총 4가지 기능으로 구성되어 있으며, 알고보면 굉장히 실용적입니다.

지금부터 E Note를 어떻게 활용하면 좋을지 하나씩 정리해드릴게요.

 

 

To do & Memo - 업무 기록과 전달의 핵심

To do는 오늘 해야 할 업무, 우선순위가 있는 작업 등을 리스트 형식으로 관리할 수 있는 기능입니다.

Memo는 간단한 메모, 아이디어, 요청사항 등을 적어둘 수 있는 디지털 메모장입니다.

 

 

이 두 가지 기능은 단순한 기록을 넘어, 다음과 같은 방식으로 효율성을 높일 수 있습니다.

 

 

 

라벨 기능으로 분류 체계 확립 

→예:"긴급","회의","보고용' 등 라벨을 붙여 쉽게 분류하고 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

 

라벨 등록 방법

 

 

부서 또는 담당자 간 공유 가능

→ 특정 담당자에게 To do나 Memo를 전달하여 업무 전달 및 협업에 활용할 수 있습니다. 

 

Memo 탭 이름도 내맘대로 변경 가능

→상단 우측 Option > 탭설정 에서 명칭을 바꾸거나 내가 받을 메모함을 설정할 수 있습니다.

 

 

To do 작성 및 전달 방법

 

 

2. 개인파일함 - 나만의 안전한 문서보관함

이카운트 ERP는 웹 기반이라 언제 어디서든 로그인만 하면 사용 가능한데요,

그 강점을 살려 개인파일함에 자주 쓰는 문서나 자료를 업로드해두면 정말 편리합니다. 

예시:

▶ 계약서, 제품 규격서, 내부 업무 매뉴얼 등을 올려두고 필요할 때 즉시 다운로드

▶ 전체 ERP 용량에서 차감되니 용량 확인은 필수

 

 

 

 

3. 이미지파일함 - 품목 이미지 관리의 필수 기능

이미지파일함은 두 가지로 구분됩니다:

• 개인 이미지 : 내 계정 전용, 타인과 공유되지 않음
• 공유 이미지 : 동일 사업자 코드 내 다른 사용자들과 공유 가능

 

 

 

품목 이미지 등록 시 활용도 UP

• 품목 등록 화면에서 이미지파일함의 사진을 불러와 등록 가능
• 품목 리스트 화면에서도 이미지가 표시되도록 설정 가능
• 마케팅, 재고 식별, 고객 대응까지 다방면에 도움됨

단, 한 개의 이미지 용량은 최대 100MB를 초과할 수 없습니다.

 

 

 

알고 쓰면 진짜 유용한 E Note

처음에는 단순해 보일 수 있지만, E Note는 ERP 활용도를 몇 배로 높여주는 핵심 도구입니다.

 

To do, Memo, 파일함 기능을 잘 활용하면,

▶ 협업 효율↑

▶ 자료 정리 시간↓

▶ 실수 방지 및 히스토리 관리 용이 

 

 

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