안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업, 중원컨설팅 입니다.
이번글에서는 많은 사용자분들께서 이카운트를 사용 중임에도 불구하고, 잘 모르거나 간과하기 쉬운 북마크와 타임라인 기능에 대해 안내드리고자 합니다.
이카운트 ERP를 처음 접하시거나 아직 익수하지 않으신 분들께는 이 두 기능이 다소 생소하게 느껴지실 수 있지만, 실제로는 매우 간단하고 직관적이며, 무엇보다 업무 효율을 크게 높일 수 있는 유용한 기능입니다.
무엇보다도 이 기능들을 잘 활용하면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
지금부터 북마크와 타임라인 기능의 역활과 실전 활용법에 대하여 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
북마크 기능 : 중요한 전표와 게시글을 한 눈에 관리
이카운트를 사용하다 보면 '중요한 전표나 게시글만 따로 모아둘 수 없을까?' 하는 생각이 들곤 합니다.
이 때 활용할 수 있는 기능이 바로 북마크입니다.
북마크란?
- 내가 중요하게 생각하는 전표, 개시글, 일정 내역을 따로 저장해도는 기능입니다.
- 메뉴별로 산재된 데이터를 한눈에 파악할 수 있어, 반복 작업을 줄이고 업무 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
활용방법
1. 전표 입력 후 조회 메뉴 또는 게시판 하단에서
2. 보내기 버튼에 마우스 오버 하여
3. [북마크] 선택
이후, 북마크 화면에서 전표번호를 바로 확인하고 저장된 전표로 바로 이동이 가능합니다.
타임라인 기능 : 작업 이력 추적 및 전표 복구까지!
"내가 언제 이 전표를 입력했지?"
"다른 직원이 삭제한 전표, 다시 확인할 수 없을까?"
이런 상황에 유용한 기능이 바로 타임라인입니다.
타임라인이란?
- 전표의 작업이력(입력, 수정, 삭제)을 시간별로 조회할 수 있는 기능입니다.
- 마스터 ID는 타 ID의 작업까지 모두 조회 가능하며,
- 일반 ID는 본인의 작업 이력만 확인할 수 있습니다.
활용방법
1. 재고 메뉴 전표에 대하여 삭제된 전표도 클릭하여 삭제취소 가능
2. 실수로 삭제한 전표 복구 시 삭제취소를 활용하여 복구 가능함
3. 최대 100개 이력 저장 가능
북마크 & 타임라인 기능, 꼭 활용해보세요
작아 보이지만 이 두 기능을 제대로 이해하고 활용하면, 업무 히스토리 관리, 중요 데이터 접근, 실수 방지 등 다양한 실무 효과를 누릴 수 있습니다.
- 북마크를 활용하면 중요 전표나 게시글에 빠르게 접근 가능
- 타임라인을 활용하면 업무 히스토리를 시각적으로 확인 가능→결과적으로, 업무의 체계성 및 정확성이 향상됩니다.
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