이카운트 재고관리 관계설정 세트
안녕하세요,
중원컨설팅입니다.
이카운트를 도입하셨거나 이제 도입을 검토하시는 분들이
"이카운트는 유통/제조업체에서 많이 쓰인다."
라는 말씀을 들으셨을 수 있는데요. 상대적으로 타 ERP 솔루션들에 비해 이카운트 재고관리 기능이 더 세분화되어 있어 많은 고객분들의 니즈를 충족시켜 주었기 때문에 이런 말이 나오는 것 같습니다.
오늘은 이카운트를 재고관리 방식이 어떤 것들이 있는지 설명드리도록 하겠습니다.
단순히 입고/출고를 통한 일반적인 관리 형태는 생략하고 약간은 특수한 케이스들에 대한 설명을 드리겠습니다.
1. 품목관계설정
다소 복잡한 형태로 재고관리를 하시는 분들이 점점 많아지는 추세에 따라 이 설정 기능을 사용하시는 분들이 많아지고 있는데요.
기본적으로 품목관계설정이라는 것은 아래와 같은 설정이 필요한 경우 활용합니다.
1) 거래명세서에 동일하지만, 상황에 따라 Box 1개로 표현하는 경우도 있고 낱개 10개로 표현하는 경우도 있는 경우
Box 1개 = 낱개 10개 라는 관계를 설정해 주어 어떤 방식으로 입력하든 간에 재고 수량을 볼 때는 낱개(혹은 박스)의 합산 수량으로 확인하기 위한 목적으로 활용
2) 동일한 품목이지만 어떠한 사유로 인해 별도 관리를 해야 하는 상황일 때 활용.
예를 들어, 출고 단가를 다르게 하고 싶어서 1000원짜리 A, 2000원짜리 B코드를 각각 만들어 놓되, A=B라는 관계를 설정하여 필요시 재고를 합산해서 볼 수 있도록 활용
3) 온라인 쇼핑몰을 활용하는 경우 소량으로 묶음 판매
쇼핑몰의 경우 판매 시 2개입/3개입/4개입에 따라 단가를 다르게 판매하는 경우가 있는데, 쇼핑몰 Key 값과 이카운트 코드를 매칭 시키기 위해 불가피하게 같은 품목인데도 매입수량에 따른 별도 코드를 채번하는 경우
" 2개짜리 1개 = 1개짜리 2개 / 3개짜리 1개 = 1개짜리 3개 / 4개짜리 1개 = 1개짜리 4개" 와 같이 활용
이외에도 다양한 목적으로 관계설정 기능을 통해 이카운트 재고관리를 하실 수 있습니다.
2. 추가수량당 수량 (BOX 당 내품수량)
품목관계 수량보다는 보다 단순하게 Box / 낱개 수량 관리를 하는 방식입니다.
1) 코드를 별도로 따기는 번거롭거나 관계설정 방식으로 하면 너무 코드 수가 많아져서 불편한 경우 활용
2) 거래명세서/재고현황 등에서 동일 라인에 Box 수량, 박스 외 낱개 수량을 확인하기 위해 활용
3. 세트관리 (생산관리)
이카운트 재고관리 기능 중 세트관리는 하나의 상위 품목이 있고, 이 품목이 판매되었을 때 연결되어 있는 상위 품목이 아닌 하위 재고가 떨어지기를 원할 경우 활용하는 방식입니다. 단순히 동일 제품이지만 묶음이 다른 경우는
1. 관계설정의 3) 방식을 활용하면 되나, 하위 품목이 다양한 경우에는 세트 품목을 구성하셔야 합니다.
다만 이 경우 판매전표 작성 시 생산전표자동생성 설정을 해주어야 하며, 이카운트 쇼핑몰을 활용하여 ERP 전송 시에는 생산 전표가 자동 반영이 안되므로 별도 판매 전표에서 일일이 생성 처리를 해주거나 쇼핑몰 기능을 사용하지 않고 엑셀로 밀어올리는 방식으로 고민해 보셔야 합니다.
이처럼 이카운트 재고관리 방식은 굉장히 다양하고 위 방식 중 하나만 쓰는 것이 아니고, 상황에 따라 혼합으로 사용해야 하는 경우도 있기 때문에 우리 회사에 최적화된 재고관리 방식을 원하시는 분들을 저희 중원컨설팅으로 문의하시면 자세한 컨설팅 해드릴 수 있도록 하겠습니다.
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