이카운트 컨설팅이란?

 

안녕하세요,

중원컨설팅입니다.

 

사업을 영위하실 경우 동일한 업무를 보더라도, 어떤 방식인지에 따라 효율은 달라지며 

이에 중요한 역할이 될 수 있는 "이카운트 컨설팅"에 관해 오늘 말씀 나눠보는 시간 가지겠습니다.

 

먼저 누락이나 분실, 오기입 같은 인적 실수 하나로 상당한 손실까지 벌어지는 경우가 허다하며,

회사가 성장하거나 업무가 과부화될 시 시스템 재정비가 요구되는 상황을 겪으시는 대표님들이 많으신데요.

 

특히, PC에 제각각 설치를 해야 한다거나 공유해서 사용하더라도 제약이 있다면 불편함을 느끼기 마련이며,

회계팀은 회계프로그램을 이용하고 구매/영업팀은 특화 프로그램을 쓴다면 서로 가진 데이터를 인식하기조차 어려워질 수 있습니다.

 

그렇다면 과연 해결 방안은 무엇일까요?

고심 끝에 ERP를 구축하시는 기업도 적지 않지만 상기 문제가 지속되는 케이스가 적지 않습니다.

따라서 유의하실 필요가 있는데, 이렇게 ERP를 구축하더라도 몇 년 이후에는 대다수 엑셀을 다시 사용하는 걸 볼 수 있습니다.

 

 

개발사가 폐업을 한다면 관리 조차 제대로 되지 않아 또 다시 시스템을 재정립해야 할 수가 있습니다.

하지만 좋은 ERP를 선택한다면, 빠른 성장을 도모해보시는데 도움을 받게 됩니다.

 

무엇보다 간편화가 되어 있다는 장점이 있는데, 시스템에 거래 사항을 기입하면 관련 모든 자료가 시시각각 반영돼 자동으로 보고서를 완성해 줍니다.

 

최근 비대면 업무가 활성화되기 시작하면서 태블릿PC, 모바일을 도입하는 사례가 늘어나고 있습니다.

이렇듯 만일의 사태에도 유연하게 대응하기 위하여 이카운트 컨설팅 중원컨설팅에서는

태블릿PC 및 모바일 기기에서도 사용할 수 있도록 최적화되어 있는 솔루션을 적용해드리며 업무 진행의 수월함을 심어드립니다. 

 

각 기업에 최적화가 빠르게 이뤄질 수 있도록 맞춤적인 방향을 설정해야 하는데요.

특히, 부서 및 직급에 따라 업무 범위를 달리 지정 가능할 경우 해당 기업 내부적으로 업무 체계 구축 시 도움이 될 가능성이 높습니다.

더불어 기존에 회계나 영업 등 각 부서마다 다른 시스템을 이용하셨다면 이제는 인식과 입력, 확인 절차에서 더욱 간편함을 누리시게 됩니다.

 

 

해당 ERP에 한 번 입력이 되어 있다면, 자료가 없어지지 않기에 직원이 퇴사를 한다거나 하는 급작스러운 상황을 걱정하지 않아도 됩니다.

입/퇴사가 잦은 기업에서는 이전 거래 내역에 관해서 연관 보고서로 파악이 가능합니다.

 

보통 신규로 ERP 등의 솔루션을 찾을 때, 해당 업체에서 담당자가 활용을 할 수 있는 기능에 대해서 소개를 해주고는 합니다. 

하지만 대다수 영업자가 사용이 가능한 기능에 대해서 정확히 설명을 하지 못한다거나 손수 시연까지 선보이지 못 할 가능성이 높습니다.

 

이는 실제 방대한 양의 기능을 담고 있기 때문에 담당자조차 제대로 숙지하지 못해 발생하곤 하는데요.

실상 구현이 가능하더라도 구현 방향에 관해 나중에서야 파악하고 실망하는 케이스도 자주 생깁니다.

 

 

이제 본격적으로 오늘의 핵심 내용인

 

"ERP 컨설턴트 선정 방식" 

 

에 관해 말씀 나눠보는 시간 가지겠습니다.

 

 

컨설턴트 일을 한다고 해서 모든 ERP를 아는 것은 한계가 있겠지만 지금 본사에서 사용을 하는 프로그램에 대한 이해가 있는지 확인해보시는 게 중요합니다.

하지만 기업마다 업무를 보는 것조차 시간 소모가 상당한데, ERP 컨설턴트의 이해도까지 분별하기란 무척 어려울 수 있습니다. 

 

중원컨설팅에서 이를 분별하는 방법에 관해 간결하게 정리해 보겠습니다.

 

기업에서 희망하는 관리 프로세스에 대한 내용을 우선 상담 과정에서 이야기해야 합니다.

그리고 이를 실현해줄 수 있는 방식을 화면(스크린)에서 어떻게 구현이 되는지를 명확히 파악합니다.

 

컨설턴트가 어떻게 본인과 본인의 기업에 니즈로 작용하는 관리 프로세스를 ERP화면에서 구현하는 과정으로 보여주는지를 파악하다면 진행을 계속해도 될지 판단이 서실 것입니다.

 

그간의 경력이 충분하다면 구매를 희망하는 회사 관리자분과의 약간의 상담 시간만으로 그간 기존 관리 프로그램으로 인하여 어떠한 어려움을 겪고 계셨는지 단번에 확인해냅니다.

 

이런 이유로 회사에서는 대충 느낌이나 뉘앙스적인 부분만을 제시하시고 이를 어떻게 창의적으로 해결해나갈 수 있는 방법을 제시해주는지, 관리 포인트 및 이슈사항의 어려움을 잡아내는지 파악해보시면 좋습니다.

 

 

 

주로 이카운트 컨설팅이 사용되는 제조 및 생산 업체에서는 급박한 업무 처리를 진행하는 과정조차 버거울 수 있습니다.

따라서 이를 이용하시면서 이슈사항이 생겼을 때 대처를 받는 절차가 중요한데요.

 

단순하게 이런 사항이 발생하지 않았더라도 본인의 경험이나 고객을 두고 있는 기업들의 어려움을 토대로 불편 사항을 없애주는 곳으로 선정해 보셔야 하는 이유입니다.

 

컨설턴트가 무작정 가능하다고 한다면, 이 또한 진행을 한 번 더 고려해보셔야 합니다.

기업이 원하는 바가 아직까지는 또는 솔루션의 종류에 따라서 구현이 어려운 사항도 분명 있기 마련인데, 시연과 설명이 뒷받침되어 주지 못하는데 계약 성사 1건(件)을 위하여 가능하다고만 하는 경우도 적지 않습니다.

 

저희는 ERP사용을 그간 하셨든 하지 않았든 어떤 방향을 두고 관리하셔야만 회사 자원, 더 나아가서는 운영까지도 효율적으로 이뤄질 수 있을지에 대한 고민을 상담으로 해소시켜 드리고 있습니다.

 

기업 자체적으로 고민을 하시기엔 시간이 부족하실 수 있고, ERP에 대해 공부를 하기란 더더욱 어려운 일일 수 있으니 이런 어려움을 겪고 계신다면 주저하지 마시고, 중원컨설팅과 함께 솔루션을 찾아 해결해보셨으면 하는 바램입니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.