이카운트 ERP 컨설팅 : 품목 입력, 클릭 한 번으로 끝내기 (My코드)

 

안녕하세요. 이카운트 ERP 컨설팅, 전문기업, 중원컨설팅 입니다.

이카운트 ERP로 판매 전표나 주문서를 입력할 때, 매번 똑같은 품목 코드를 검색하고 수량을 입력하느라 시간을 쓰고 계시지 않나요?

오늘은 자주 사용하는 품목이나 문구를 '즐겨찾기'처럼 등록해 두고 클릭 한 번으로 불러오는 [My코드/문구 설정] 기능을 소개해 드립니다. 단순 반복 업무를 획기적으로 줄여주는 기능이니 꼭 적용해 보세요!

 

1. My코드/문구 설정이란?
   전표 입력 화면에서 자주 사용하는 품목 구성이나 특정 문구를 버튼으로 만들어두는 기능입니다.

1-1. 개인 설정: 나만 사용하는 즐겨찾기

1-2. 공유 설정: 우리 부서나 회사 전체가 같이 쓰는 즐겨찾기

이 기능을 쓰면 복잡한 코드를 외울 필요 없이 클릭 한 번으로 입력이 끝납니다.

2. 설정 방법 (예시: 견적서 입력)
   가장 많이 쓰시는 '견적서 입력' 메뉴를 기준으로 설명해 드리겠습니다.

STEP 1. 기능 활성화하기

먼저 이 기능을 사용하도록 옵션을 켜야 합니다.

1-1. [재고1] > [영업관리] > [견적서] > [견적서 입력] 메뉴로 들어갑니다.

1-2. 상단 [Option] 버튼을 누르고 [My코드/문구설정]을 클릭합니다.

 

재고1>영업관리>견적서>견적서입력>MY코드/문구설정 으로 들어갑니다.

 

설정 화면에서 아래와 같이 세팅합니다.

1-3. 담당자(혹은 필요한 항목): '사용'으로 변경 (나머지는 '사용 안 함' 처리)

조회기본값: '개인-현재' (나만, 이 메뉴에서만 적용) 설정이 끝나면 [저장]을 누릅니다.

 

 

 

STEP 2. 자주 쓰는 품목 등록하기

이제 버튼에 들어갈 품목을 담아봅시다.

2-1. 견적서 입력 화면 하단 중간에 생긴 [MY품목] 버튼을 클릭합니다.

2-2. [MY품목설정] > [MY코드설정]으로 들어갑니다.

2-3. [Fn] 버튼을 누르고 [코드추가]를 선택합니다.

 

재고1>영업관리>견적서>견적서입력 >MY품목>품목설정에서, '+코드추가'를 합니다.

 

 

자주 쓰는 품목들을 체크하고, [적용]한 뒤, 최종적으로 [저장]을 클릭 합니다.

 

 

STEP 3. 사용하기 (원클릭 입력)

설정이 끝났습니다! 이제 견적서 입력 화면에서 하단 [MY품목] 버튼을 클릭해 보세요.

저장해 둔 품목들이 전표에 자동으로 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

MY코드설정에서 개인-현재에서 입력한 품목을 선택하고 [저장], MY품목설정에서도 [저장]합니다.

 

중간버튼 [MY품목]을 클릭하면, 설정했던 품목이 자동으로 입력됩니다.

 

3. 고급 활용 팁: 거래처명 자동 복사하기
   "상단에 입력한 거래처명을 하단 품목 적요에도 자동으로 넣고 싶어요!" 이럴 때도 My코드 설정을 활용할 수 있습니다.

3-1. [Option] > [입력화면설정]에서 해당 양식을 선택합니다.

3-2. 하단 품목 리스트 설정에서 [항목추가]를 눌러 '거래처' 항목을 추가합니다.

 

양식설정 하단 [설정]클릭, 항목추가 선택 하고, '거래처'검색 하여 체크 하고 [적용] 합니다.

 

 

이제 My코드 설정이 되어 있다면, 상단에 거래처를 입력했을 때 하단 라인에도 거래처 정보가 자동으로 따라옵니다.

 

 

 

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