우리회사는 정말 ERP 도입이 불가능할까?

안녕하세요, 중원컨설팅입니다.

 

대다수의 기업들이 성장함에 따라 ERP 도입을 고려하지만, 범용 ERP 중에서 자신들의 사업에 완벽하게 맞는 것을 찾는 것이 쉽지 않습니다. 또한, 현실적으로 맞춤형  ERP를 직접 개발하는 것은 비용 문제로 부담스러울 수밖에 없습니다. 이로 인해 많은 기업들이 엑셀과 같은 기존의 방식을 불가피하게 유지하곤 합니다.

 

 

그렇다면 그 방법 외에는 대안이 없는 것일까요? 이를 판단하기 위해 우선 ERP를 도입하고자 하는 목적을 명확히 해야 합니다. 일반적으로 ERP는 ① 데이터 통합 관리, ② 중복 입력 최소화, ③ 실시간 데이터 조회, ④ 데이터 분석 용이성 등의 목적으로 도입됩니다.

 

중원컨설팅에서는 약간의 불편함을 감수하면서 이러한 목적을 달성할 수 있는 방법을 제안하고자 합니다.

 

 

데이터 통합관리는 범용ERP에서 하나, 입력과 조회는 엑셀과 연계한다.

 

 

엑셀에서 ERP 시스템으로 이동하는 주요 이유는 엑셀의 데이터 관리 한계 때문입니다. 엑셀에 데이터가 많이 쌓이면 파일이 무거워져 조회가 어려워지고, 데이터가 편집되거나 삭제될 위험이 있습니다. 반면, 범용 ERP,  특히 클라우드 기반 ERP는 대량의 데이터를 효율적으로 저장하고 관리하는 데 탁월합니다.

 

그러나 ERP 시스템에 직접 데이터를 입력하고 조회하는 것은 기업의 기존 업무 프로세스나 특성에 따라 불편할 수 있습니다. 이런 경우, 엑셀을 계속 사용하되 그 데이터를 ERP 시스템에 전송하는 방법을 찾는 것이 좋습니다. 이를 위해, 엑셀의 기능을 활용하거나 보조 프로그램을 사용하여 기업의 입력 방식을 유지하면서, ERP에 데이터를 전송할 때는 ERP 시스템의 데이터 형식에 맞추는 방식을 고려할 수 있습니다.

 

 

즉, 데이터는 ERP 시스템에서 통합 관리하고, 입력과 조회는 엑셀과 연계하여 편의성을 유지하며, 이 두 가지 시스템 간에는 데이터가 원활하게 이동할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 

 

 

일반적으로 저희 중원컨설팅에서는 국내 범용ERP 중에서 가장 활용도가 높은  '이카운트ERP' 를 활용하여 위 작업이 가능하도록 해드립니다.

 

이카운트에는 Self-Customizing 기능이 있어 기업의 업무환경에 맞추어 범용임에도 불구하고 어느 정도는 회사의 업무 특정에 맞추어 시스템 환경을 변경할 수 있습니다. 따라서 가능한 만큼은 회사 프로세스에 맞춰 놓은 후 구현이 안 되는 부족한 부분은 엑셀 매크로, API, 스크래핑 등으로 데이터를 가공한 후 이카운트에 저장하는 형태를 취합니다.

 

최근 요청받은 매크로 기능을 간단한 형태로 바꿔서 예시로 소개해보겠습니다. 해당 업종이 아니신 분들은 이해가 안되실 수도 있으므로, 데이터 가공이 어떤 식으로 가능한지만 간단히 확인해 주시면 좋을 것 같습니다.

 

쇼핑몰에서 다운로드 받은 데이터가 위 이미지와 같다고 하겠습니다. 위와 같이 데이터를 기존에는 관리하였으나, 이를 

이카운트에 데이터를 넣고 관리하기 위해 아래와 같은 절차를 추가하였습니다.

 

1. 박스 품목의 박스당 입수량을 반영하여 낱개로 수량변경, 코드도 박스코드에서 낱개코드로 치환

2. 할인, 적립금, 배송비 내역이 한 줄에 표시되지 않고 각 항목이 '(-) 금액' 형태로 새로운 행을 추가하여 별도표기

3. 같은 주문건(件)에 중복된 할인은 한 번만 처리

다음은 매크로 실행버튼을 클릭했을 때 이카운트에 업로드가 가능하도록 데이터가 재정렬되는 모습입니다.

 

 

대부분의 범용 ERP는 특정 서식에만 맞춰주면 엑셀로 데이터를 전송할 수 있기 때문에, 위와 같은 방법을 활용할 수가 없습니다. 또한 직접적인 엑셀 전송이 불가능하다고 하더라도 API, 스크래핑 활용하시면 데이터 마이그레이션 혹은 ERP 전송을 위한 데이터 가공 이슈를 해결하실 수 있으실 것입니다.

 

미리 준비해놓은 엑셀 데이터를 중원컨설팅 프로그램에 첨부하면 자동으로 전표일괄 작성 처리 해드립니다.

 

또한 위와 유사한 방식을 통해 원하는 형태로의 조회도 가능하도록 해드립니다.

 

회사업무의 효율성 증대를 위해서는 데이터관리는 어느 회사에서든 중요한 사안이 되었습니다. ERP 도입 방식에 대한 고민이 있으시다면 아래 연락하시기 편한 채널을 통해 많은 연락 및 문의 부탁드립니다. 각 회사에 최적화된 ERP 도입을 함께 고민해 드리겠습니다. 

오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.