이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 전문가가 묻고 답하는 Q&A

 

 

안녕하세요.

이카운트 ERP 컨설팅 전문기업 중원컨설팅입니다. 

 

오늘은 이카운트 Q&A시간을 가져보고자 합니다.

이카운트프로그램을 사용하면서 동영상 및 메뉴얼, 고객센터 문의 등 다양한 경로를 통해 궁금증을 해결하셨을거라 생각합니다.

 

오늘 글은 컨설팅 및 업체 교육 시 주로 해주셨던 질문들, 또는 이카운트 고객센터에 이런 질문들을 주로 했어요 라는 질의응답을 모아보았습니다.

이런 질문들을 공유하면 이카운트 사용에 도움 되지 않을까라는 생각이 들었습니다. 

 

우리 회사에 필요한 질문이 있는지? 아래의 질문들을 유의해서봐주시면 좋겠습니다.

 

 

 

재고 질문 리스트

 

Q1. 이카운트의 재고관리 기준은 무엇인가요?

 

A1. 이카운트 재고수량관리 기준 품목코드입니다. 따라서, 재고관리가 필요하다면 재고관리가 필요하다면 재고Ⅰ- 기초등록 - 품목등록을 진행해야 합니다. 

일반적으로, 옵션별로 품목의 재고가 등록될 수 있다고 참고하실 수 있겠습니다.

 

반대로, 재고관리가 필요 없지만 매출금액이나 매출수량에 대한 이력관리가 필요할 경우라면 임의  품목 등록 후 이름만 변경하여 저장하고, 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

입력한 품목명으로, 판매현황에서 퀵 서치 검색을 통해 찾을 수 있는 점 참고 부탁드립니다.

 

 

Q2. 판매조회 메뉴에서, 적요 항목 양식 추가 방법

 

판매조회 메뉴는 판매입력한 전표의 대표적인 내용을 보여주는 조회 메뉴라고 생각하면 됩니다.

따라서, 품목별로 입력한 적요는 판매조회에서 확인할 수 없습니다.

그 대신 판매현황 메뉴를 조회하시면, 전표의 라인별로 확인할 수 있습니다.

즉 판매조회는 불가능하지만, 판매현황에서는 품목의 라인별로 작성한 적요를 보실 수 있겠습니다.

 

 

Q3. 판매현황 거래처별라인별(전송용) 버튼이 없어진 건가요?

 

양식의 변화가 생기면서 해당 전송 기능의 순서가 변경되었습니다.

판매현황 - 하단 이메일 버튼 클릭 후 보여지는 팝업창에서 상단 구분을 클릭하시면, 거래처별라인별(전송용) 버튼을 확인할 수 있습니다.

해당 기능을 통하여 거래처별로 이메일, FAX등 발송이 가능합니다.

 

 

Q4. 창고별재고현황에서 흐릿하게 창고가 나와요

 

아래의 사진처럼 창고별재고현황을 검색했는데, 흐릿하게 표시되는 창고를 볼 수 있습니다.

분명 중단한 창고임에도 불구하고, 표시되는 원인은 무엇인지도 종종 질문을 해주십니다.

아래이미지를 보면, 사용중단 창고에 품목의 재고수량이 잡혀져서 흐릿하게 표시되고 있습니다.

해당 창고의 품목의 재고수량을 0으로 변경하거나, 창고별재고현황으로 검색 시 사용중단/삭제포함된 창고는 제외하고 검색하면 됩니다.

 

 

 

Q5. 사용중단한 거래처의 경우 웹으로 입력 시 사용중단코드를 포함하여 검색해서 입력할 수 있습니다.

 

다만, 엑셀에서 업로드한 경우 중단 거래처 전표가 업로드됩니다.

만약, 중단코드에 대하여 업로드 기능을 제한하기 위해서는 기본설정을 해야 합니다.

 

Self-Customizing - 환경설정 - 기능설정 - 제한 - 사용중단코드 제한설정 - 대상코드 입력 및 거래처코드 클릭 후 저장합니다.

위 설정을 진행하는 경우 엑셀업로드 시 제한됩니다. 

 

 

 

 

Q6. 품목의 재고수량과 시리얼로트의 재고수량이 다릅니다.

 

흔히 재고Ⅰ의 품목과 시리얼로트의 수량관리 방법에 대해 오해하시는 경우가 종종 있습니다.

주로 오해하는 부분에 대하여 정리해보았습니다. 

 

1) 판매입력, 구매입력 시 시리얼로트 입력하지 않고 저장하는 경우

판매, 구매 시 시리얼로트 입력하지 않고 저장하는 경우

판매, 구매 시 재고는 감소, 증가가 발생됩니다. 다만, 입력화면에서 해당하는 시리얼로트를 같이 입력해야 시리얼로트 수량도 증가, 감소가 됩니다. 

 

2) 재고조정한 경우

재고Ⅰ- 기타이동 - 재고조정을 한 경우, 시리얼로트 재고수량이 자동으로 따라오지 않습니다.

따라서, 재고Ⅱ - 시리얼로트메뉴에서 따로 시리얼로트No 재고조정을 진행하셔야 합니다.

 

 

 

회계 질문 리스트

 

Q1. 모회사 계정코드 및 타 ERP 계정 코드 변경이 가능한가요?

 

일반적인 상담에선 이카운트 계정의 전체 변경에 대해 적극 권고하진 않습니다.

그만큼 복잡한 작업이기 때문입니다.

중원컨설팅에서는 계정 변경 등록도 도와 드리고 있습니다.

(계정 등록 방법에 대한 이전 티스토리 작성 글을 첨부하였습니다.)

https://jungwonconsulting.com/126

이카운트 ERP 컨설팅 : 회계 계정 세팅

 

 

Q2. 전표의 계정을 잘못 입력한 경우

 

회계Ⅰ- 전표관리 - 전표조회 메뉴에서 직접 찾아서 변경해야 합니다. 

검색 할 때 우측 상단 Search를 클릭해 일자, 거래처, 거래유형 등 선택 후 하단 검색 시 조금 더 빠르게 찾을 수 있는 점 참고하시면 됩니다. 

거래유형은 매출전표, 입금보고서, 지출결의서 등 전표를 의미합니다. 

 

 

 

 

Q3. 지출결의서(매입), 재출결의서 차이(추가정보)

 

 

 

지출결의서(매입), 지출결의서의 가장 큰 차이는 부가세정보 입력 여부입니다. 

지출결의서 작성 시 부가세정보는 추가항목을 통해 등록할 수 있습니다. 

추가정보 클릭 후 부가세유형을 입력할 수 있습니다.

해당 항목을 입력하게 되는 경우 부가세 신고자료 생성 시 불러올 수 있으며, 매입/매출장 출력물에서도 조회할 수 있습니다.

 

 

 

Q4. 환율 입력

 

전표 입력 시 환율의 자동 입력에 대해 자주 질문해 주시는 내용입니다.

이카운트 프로그램에서 환율은 직접 입력해 주셔야 합니다. 

네이버 환율 등 기타 공시 환율을 불러오는 기능 또한 없습니다.

따라서, 입금보고서, 지출결의서 입력 시 환율 입력이 필요한 경우 직접 입력해야 합니다. 

이카운트에서 환율은 직접 입력해 주셔야 합니다. 

네이버 환율 등 기타 공시 환율을 불러오는 기능 또한 없습니다. 

따라서, 입금보고서, 지출결의서 입력 시 환율 입력이 필요한 경우 직접 입력해야 합니다.

다만, 회계Ⅰ- 기초등록 - 외화등록 시 환율을 입력해두었다면, 해당 환율로 자동 계산은 가능한 점 참고 부탁드립니다.

*일반적으로 환율은 변동성이 크기 때문에, 직접 입력이 필요한 경우가 많습니다.

 

 

Q5. 매입전표 매입계정, 지출결의서 계정처리

 

매입전표입력 시 매입계정과 지출결의서 입력 시 계정에 대한 구분 안내 내용입니다.

일반적으로 가장 많은 질문은 비용이 이중으로 잡혀있어요라는 내용입니다.

 

예를 들어, 지급수수료로 인하여 세금계산서를 받은 경우, 매입전표Ⅰ에서 매입계정을 지급수수료 계정으로 변경 후 저장합니다.

이후 지출이 되었을 때, 계정에 지급수수료로 인해 지출이 발생되었다고 입력을 하게 되면, 매입전표의 매입계정이 차면이며, 출금계좌가 대변이기 때문에 지급수수료 비용으로 두 번 잡히게 됩니다.

즉, 지급수수료가 외상매입금으로 처리가 되었으므로, 지출결의서 작성 시 계정(돈이 나간 이유)는 외상매입금으로 처리가 필요한 점 반드시 기억해주셔야 합니다. 

 

따라서, 매입계정의 경우 내가 계산서를 받은 이유를 적었다면, 이후 지출결의서 입력 시 외상매입금으로 처리해야 한다는 점입니다. 

 

 

 

 

지금까지 중원컨설팅에서 정리한 전문가와 함께하는 Q&A였습니다.

 

 

이카운트 활용 전문가의 컨설팅이 필요하신가요?

중원컨설팅과 함께 이카운트 ERP를 세팅해 보시는 건 어떠신가요?

 

중원컨설팅은 이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 입니다. 

이카운트 ERP 컨설팅, 교육 경험을 바탕으로 고객님의 업무 효율을 증가시킬 수 있도록 도와드립니다. 

 

아래 전화·카카오채널·네이버톡톡을 통하여 문의주시면 상세하게 안내도와드리도록 하겠습니다.

 

 

감사합니다.