이카운트 ERP 컨설팅 : 이카운트 ERP에서 BOM(자재명세서)관리하는 방법
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
오늘은 이카운트 ERP에서 BOM(자재명세서) 관리 방법을 자세히 알아보겠습니다.
이카운트 ERP를 사용하는 기업 중 40% 이상이 제조업에 속하며, 그만큼 BOM 설정과 관리는 ERP 운영의 핵심입니다.
BOM이란?
BOM (Bill of Materials, 자재명세서) 은 제품을 생산하기 위해 필요한
- 원자재
- 부품
- 반제품
등의 목록을 체계적으로 정리한 문서입니다.
정확한 BOM 관리가 되어야만 생산 계획, 원가 계산, 재조 추적이 효율적으로 이루어질 수 있습니다.
이카운트 ERP에서 BOM 등록하는 방법
이카운트에서는 두 가지 방식으로 BOM을 등록할 수 있습니다.
- ERP 내 직접 등록
- 엑셀 업로드를 통한 일괄 등록
1. ERP 내에서 직접 BOM 등록하기
경로 : 재고Ⅰ- 생산/외주 - BOM(소요량) - BOM(소요량)조회
1. 해당 메뉴에서 품목코드 또는 BOM등록 항목을 조회
2. 하단에서 신규등록 버튼 클릭
3. 생산공정, 생산수량, 소모품목 등을 입력
이카운트 ERP에서는 공정 등록을 먼저 해야 BOM이 제대로 연결됩니다.
공정 등록은 아래 경로에서 진행합니다:
재고Ⅰ- 기초등록 - 창고등록
→ 공장 등록 후, 해당 공정과 연결
이 과정을 통해 생산공정별 흐름이 체계적으로 정리되고, 원가 및 재고 관리가 명확해집니다.
공정이 여러 단계로 나뉘는 경우
공장이 하나라도, 공정이 여러 단계로 나뉘면, 공장을 공정별로 나누어 등록해야 합니다.
참고로, 일부 반제품 품목은 이미 품목등록 단계에서 공정 항목이 지정되어 있을 수 있습니다.
이 경우, BOM 등록 시 별도로 공정을 다시 선택하지 않아도 자동으로 연결됩니다.
반대로, 공정이 누락된 경우에는 반드시 해당 품목이 어느 공장에서 생산되는지 정확히 지정해야 이후 공정별 흐름이 올바르게 반영됩니다.
예를 들어,
- 1차 공정: 원자재 혼합
- 2차 공정: 포장
이렇게 두 단계라면, 이카운트에서는
- 공장A(1차 공정)
- 공장B(2차 공정)
으로 각각 등록해야 합니다.
이 점을 모르고 하나의 공장으로만 등록하면 공정 연결이 꼬이거나 BOM 데이터가 누락되는 경우가 많습니다.
수기 등록은 언제 유용할까?
품목 수가 많지 않은 소규모 제조업체라면 ERP 내에서 직접 등록하는 방식이 효율적입니다.
단, 품목이 수백 개 이상이라면 엑셀 일괄 등록 방식을 권장드립니다.
2. 엑셀로 BOM 일괄 등록하기
경로 :
재고Ⅰ- 생산/외주 - BOM(소요량) - BOM(소요량)조회
1. 하단의 [웹자료올리기] 버튼 선택
2. 엑셀 서식을 다운로드
3. 노란색 필수항목 입력 (예 : 생산품목코드, 소모품목코드 등)
4. 입력 완료 후, 다시 ERP에 복사 붙여넣기
TIP!
품목명은 별도로 입력하지 않아도 됩니다.
품목코드만 입력하면 시스템이 자동으로 해당 품목명을 찾아 반영합니다.
단, 엑셀 서식의 형식을 임의로 수정하면 오류가 발생할 수 있으므로 반드시 기본 서식을 그대로 유지해야 합니다.
BOM 등록 시 주의사항
- 소모품목의 수량 단위는 정확히 입력
- 동일 품목이 여러 공정에 사용될 경우, 공정별 BOM을 구분
- 품목코드와 단위 불일치 시 업로드 오류 발생 가능
BOM 등록 예시나 수량 입력 팁은 아래 관련 포스팅을 참고해주세요
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