이카운트 ERP 컨설팅 : 그룹웨어 게시판 활용
안녕하세요.
이카운트 ERP 컨설팅 전문 기업 중원컨설팅입니다.
오늘은 최근 업그레이드된 내역 중 활용도를 보다 높게 사용하실 수 있는 그룹웨어 게시판 설정에 대한 설명을 드리고자 합니다.
그룹웨어를 사용하면서 각 부서별 업무 협업을 위해 게시글을 불러오는 경우가 많이 있습니다.
보통 캡쳐 또는 첨부 정도로 업무를 진행하게 됩니다.
이번 내용은 게시글을 작성 시 다른 게시글을 불러올 수 있는 기능에 대해 작성해보고자 합니다.
단순 첨부 또는 캡처 이미지보다 업무의 효율을 높일 수 있으며, 가독성을 높일 수 있는 이점이 있습니다.
1. 게시판 작성 시 전표형식 추가
게시글 작성 시 전표형식이라는 양식항목을 통해 다른 게시판의 게시글을 불러올 수 있습니다.
만약 회사에 인사팀, 회계팀 등 부서별로 게시판을 관리할 때 인사팀, 회계팀이 항상 공지해 주는 회사 규칙에 대한 게시글을 그대로 불러와 우리 부서 게시글에 보여줄 수 있습니다.
회사 비용 규정에 대한 게시글을 회계팀 게시판에서 불러올 때 아래의 영상의 설정처럼 게시글 내용을 불러 올 수 있습니다.
새로운 직원이 입사하여 업무내용 전달 또는 부서 간 업무 협업이 필요한 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
전표형식을 추가 후 하단 설정 버튼의 돋보기를 눌러 표시명을 변경할 수도 있으며, 불러올 조건 즉, 게시판을 설정합니다.
이후, 전표 작성 시 전표형식의 돋보기를 누르게 되면, 불러올 조건의 게시판에서 게시글을 불러올 수 있습니다.
2. 게시글 조회 화면 양식설정
1번의 작업을 통하여 게시글을 불러온다면 조회하는 화면에 대한 설정은 어떻게 진행할 수 있는지 작성해 보겠습니다.
기본양식의 경우 다른 내용 없이 직접 입력한 내용만 확인할 수 있습니다.
Option > 양식설정을 통해 조회하고자 하는 항목을 추가할 수 있습니다.
해당 게시글의 제목을 통해 타 게시판을 연결할 수 있으며, 위젯을 추가하고 그룹화를 통해 하나로 관리할 수 있습니다.
양식설정 시 좌즉에서 에디터, 폼, 리스트 타입을 위젯을 본문에 추가할 수 있습니다.
간략하게, 에디터 타입은 기본 위젯 방식으로 게시글 내용을 포함하고 있으며, 폼 타입은 게시글을 문서 형태, 리스트 타입은 게시글을 표 형태로 제공됩니다.
위 타입을 위젯이라고 표현하는데 해당 위젯 명도 입력해 줄 수 있습니다.
각 위젯을 하나로 묶어 조회가 필요한 경우 위젯그룹화 기능을 사용해서 관리할 수 있는 점도 참고하시면 좋겠습니다.
재고메뉴 리스트탭 설정부터 그룹웨어 게시판 형식까지, 프로그램의 많은 업그레이드가 진행되고 있습니다. 이카운트 활용에 생소하고 어려움을 느끼실 때, 중원컨설팅을 찾아주시면 최선을 다해 도와드릴 것입니다.
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